Cho thuê thiết bị CNTT
Độc lập với quy mô của các tổ chức, cách các doanh nghiệp xử lý chi phí về phần cứng, phần mềm và dịch vụ CNTT thường là yếu tố quyết định thời điểm và liệu họ có thể có được công nghệ mới cần thiết để duy trì tăng trưởng kinh doanh đồng thời nâng cao năng suất. Đối với các tổ chức nhỏ hơn, chi tiêu 1 triệu đô la cho việc nâng cấp máy chủ và bộ nhớ có thể phải cạnh tranh với cùng một ngân sách để tài trợ cho việc mở rộng lực lượng bán hàng được thiết kế để tăng doanh thu. Các tập đoàn lớn có thể cân nhắc mức độ thành công tương đối của việc mở rộng phân phối trị giá 20 triệu đô la Mỹ đối với việc nâng cấp cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin toàn công ty nhằm tiết kiệm đáng kể hoạt động. Do sự linh hoạt vốn có của nó, việc cho thuê cung cấp những cách sáng tạo để có được các thiết bị CNTT có thể làm giảm nhiều rủi ro và sự không chắc chắn liên quan đến mua sắm công nghệ mới và tăng đòn bẩy của ngân sách hoạt động. Mặc dù hợp đồng thuê trả đầy đủ và một mô hình tài chính / thanh toán truyền thống có cùng điểm chung, hợp đồng thuê FMV cung cấp cho người dùng cuối một số lợi ích duy nhất ngoài việc mở rộng thanh toán phần cứng. Những lợi ích tiềm năng này là gì?
Bảo toàn vốn.
Lợi ích chính của việc cho thuê là nó cho phép một công ty để bảo toàn vốn đầu tư vào hoạt động kinh doanh của mình chứ không phải là cơ sở hạ tầng cần thiết để vận hành nó. Không giống như các phương pháp tài chính khác, việc cho thuê thường không liên quan đến phí cam kết ở phía trước hoặc yêu cầu thanh toán xuống hoặc tiền đặt cọc. Ngoài ra, nhiều tổ chức phải tuân thủ các yêu cầu về quy định về tính thanh khoản tài chính của một phần trăm cơ sở tài sản của họ. Trong những trường hợp này, hợp đồng cho thuê tài sản của công ty được đầu tư vào các công cụ tài chính lỏng hơn là các tài sản cứng, vốn thường khó chuyển đổi và không thanh toán.
Phần lớn các hợp đồng cho thuê công nghệ FMV được viết theo cách để đạt tiêu chuẩn kế toán theo hợp đồng thuê hoạt động. Mặc dù các nghĩa vụ cho thuê hoạt động thường được chú thích trong bảng cân đối của công ty, nhưng giá trị hiện tại của dòng thuê trong tương lai không được tính là nợ. Hơn nữa, thiết bị cho thuê không được bao gồm như là một tài sản. Do sự kết hợp của các yếu tố này, trong nhiều trường hợp hợp đồng thuê có thể có ít hoặc không ảnh hưởng đến khả năng vay của một công ty và nó có thể cải thiện các phép đo chính về tài chính như lợi nhuận trên tài sản của công ty hoặc tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu.
Thanh toán linh hoạt.
Các nhà cho thuê cung cấp tính linh hoạt thanh toán phù hợp với luồng tiền mặt cụ thể của người dùng hoặc các yêu cầu về ngân sách. Tần suất thanh toán có thể là hàng tháng, hàng quý, hàng năm, hoặc hàng năm, với ngày thanh toán trước hoặc nợ. Các bên cho thuê cũng có thể cung cấp thanh toán và sự linh hoạt về thời gian được điều chỉnh để phù hợp với các mốc quan trọng của dự án hoặc doanh thu. Ngoài ra, không giống như lịch khấu hao bằng phẳng hoặc tài trợ mua hàng tiêu biểu, hợp đồng thuê có thể cung cấp các khoản thanh toán theo bước, tăng hoặc giảm vào những thời điểm cụ thể. Ví dụ về tính linh hoạt trong thanh toán này sẽ là tài trợ cho một dự án có thời điểm khởi đầu đáng kể trước khi tạo doanh thu. Việc mua tài sản thường đòi hỏi thanh toán khi giao hàng, lúc cài đặt hoặc trong vòng 30 ngày. Kết quả là, một người sử dụng có thể phải trả các khoản chi phí bỏ túi nhiều tháng trước khi sử dụng tài sản. Với hợp đồng thuê, người sử dụng có thể trì hoãn việc bắt đầu thanh toán cho đến khi thiết bị hoạt động hoàn toàn. Thường trong 90 đến 180 ngày sau khi lắp đặt. Tính linh hoạt hơn có thể đạt được thông qua phương thức hoãn thanh toán, tạo cho các công ty có cơ hội trì hoãn việc thanh toán thiết bị cho đến khi nó có thể được đưa vào vị trí tạo doanh thu. Mặc dù sự trì hoãn này thường dẫn đến tỷ lệ cho thuê cao hơn, phản ánh chi phí của quỹ trong giai đoạn hoãn lại, nhưng họ cũng cho phép các công ty quản lý chặt chẽ hơn việc ghi nhận chi phí. Ngoài ra, một số bên cho thuê có thể đưa ra lựa chọn này với chi phí do cha mẹ của họ chi trả, chứ không phải người thuê.
Tính linh hoạt.
Thời hạn thuê FMV có thể thay đổi từ vài tháng đến bốn năm hoặc nhiều hơn, tùy thuộc vào loại tài sản có liên quan. Tuy nhiên, các tập đoàn mất giá hầu hết các tài sản mới trong năm năm, ngược lại với thời hạn thuê ngắn hơn. Ngược lại, công nghệ di chuyển trong hai đến ba năm chu kỳ. Leasing cung cấp cho người sử dụng cơ hội để tận dụng lợi thế của chu kỳ từ 2 đến 3 năm của công nghệ để tăng hiệu suất trong khi chỉ trả cho việc giảm giá trị trong khoảng thời gian thuê. Cho thuê cho phép người sử dụng tận dụng đường cong giá / hiệu suất cải tiến liên tục thay vì bị khóa vào thiết bị mà có thể trở nên lỗi thời trước khi nó được khấu hao hết. Nhiều tổ chức thường xuyên sử dụng thuê cho thấy rằng nó cung cấp một chiếc xe linh hoạt, chi phí hiệu quả để tài trợ cho các dự án mới.
Nâng cấp tính linh hoạt.
Cho thuê có thể cung cấp tính linh hoạt bổ sung khi tăng trưởng bình thường hoặc nhu cầu mới đòi hỏi người dùng phải cân nhắc nâng cấp tài sản. Khi có thể bổ sung thêm năng lực hoặc hiệu suất trực tiếp vào thiết bị ban đầu, hợp đồng thuê thường có thể được điều chỉnh để cung cấp chi phí định kỳ định trước cho việc nâng cấp dựa trên thời hạn tài chính còn lại tại thời điểm nâng cấp. Nếu yêu cầu thay thế vật chất thay thế của tài sản ban đầu, bên cho thuê thường làm việc với cả nhà sản xuất và người sử dụng để cung cấp một giải pháp tài chính tối ưu để nâng cấp. Cả hai kịch bản nâng cấp đều có thể được giải quyết khi bắt đầu thuê, nếu bên cho thuê là cánh tay tài chính của nhà sản xuất. Các điều khoản nâng cấp có thể được thương lượng để xác định chi phí nâng cấp về chi phí cho mỗi đơn vị công suất và hiệu suất. Ví dụ sẽ là dung lượng lưu trữ bổ sung được tài trợ cho chi phí $ / MB / tháng được đảm bảo dựa trên thời gian nâng cấp.
Thay đổi yêu cầu.
Khi hoàn cảnh thay đổi và bên thuê thấy thuận lợi để giữ thiết bị lâu hơn so với dự kiến ban đầu. Hoặc từ một yêu cầu hoặc góc độ hoạt động. Bên thuê có quyền gia hạn (thường với mức giá thuê giảm) hoặc mua thiết bị khi kết thúc hợp đồng thuê theo giá thị trường. Ngược lại, các bên cho thuê luôn sẵn sàng giải trí nâng cấp hoặc thay thế giữa kỳ, nếu khối lượng kinh doanh biện minh cho hành động này. Các công ty cũng phải đối mặt với những tình huống mà thiết bị được yêu cầu trong một khoảng thời gian tương đối ngắn (6,24 tháng) và cho thuê có thể là cách duy nhất để có được thiết bị. Ví dụ bao gồm các tình huống trong đó người sử dụng cần thiết bị để đáp ứng các yêu cầu về các yêu cầu bằng chứng, thiết bị tạm thời trước khi triển khai mới hoặc các thiết bị tạm thời cần thiết do thiên tai. Trong trường hợp đó, người thuê được phục vụ tốt nhất bằng cách sử dụng một người cho thuê có chuyên môn tiếp thị lại trong lớp tài sản được yêu cầu. Hợp đồng thuê ngắn hạn hấp dẫn về mặt kinh tế là kết quả trực tiếp của khả năng sử dụng vốn của bên cho thuê dựa trên tính chính xác của giá trị dự kiến khi kết thúc hợp đồng cho thuê.
Rủi ro giá cả còn lại.
Cho thuê chuyển rủi ro lỗi thời sang cho bên cho thuê trong khi cho phép bên thuê được hưởng lợi từ việc sử dụng công nghệ với chi phí xác định trước. Với nhiều nhà cung cấp, cấu hình, và hết hạn thuê, nguy cơ công nghệ điển hình của bên cho thuê đã được trải rộng trên rất nhiều khách hàng. Khi tính đa dạng danh mục đầu tư được kết hợp với hoạt động tiếp thị lại hiệu quả, người thuê sẽ được hưởng lợi nhiều hơn. Ban đầu với một tỷ lệ thuê thấp hơn và sau đó với một nguồn hiệu quả của năng lực bổ sung. Trái ngược với danh mục đầu tư đa dạng và đa dạng của bên cho thuê, hầu hết người mua cuối cùng của công nghệ đều có nguy cơ tái tiếp tụ tập trung do kết quả của việc tiêu chuẩn hóa một công nghệ và nhà cung cấp duy nhất cho một giải pháp nhất định. Rất ít người dùng công nghệ đã phát triển năng lực cốt lõi trong tiếp thị lại thiết bị vì nó không phải là cốt lõi cho hoạt động kinh doanh của họ. Mặt khác, bên cho thuê rõ ràng có vị trí tốt hơn để đánh giá, quản lý và thu hẹp rủi ro tài sản còn lại liên quan đến việc mua lại công nghệ.